Dica do RH: planejamento e organização do trabalho

Você já viu alguma dessas situações?

Mesa desorganizada e cheia de papel, perda de documentos, esquecimento de compromissos....

Para o bom andamento do trabalho e boa convivência em equipe, essas situações precisam ser alteradas. Por isso hoje vamos apresentar algumas dicas para você se planejar melhor e organizar o seu ambiente de trabalho:

1- Deixe na sua mesa, somente o que vai trabalhar naquele momento. Evite o acúmulo de papéis para não correrá o risco de perder algo importante.

2- Arquive os documentos que não utiliza mais no seu dia a dia.

3- Faça um planejamento da sua semana e do seu dia. Liste as suas prioridades, na ordem que devem ser cumpridas e execute-as.

4- Tenha uma agenda para registrar os seus compromissos. Assim você não atrasa e nem esquece.

5- Responda seus e-mails o mais rápido possível. Não deixe as pessoas esperando por sua resposta.

6- Organize o seu setor. Contribua para que o seu ambiente de trabalho esteja sempre organizado.

7- Planeje suas pausas para que o setor tenha sempre alguém para passar informações e atender aos telefones e também para que você possa ter um momento de descanso.

8- Tire um tempo para relaxar a sua mente e organizar seus pensamentos, porque essa atitude também te ajuda a organizar externamente e reduz o estresse.

São dicas simples que podem transformar o seu ambiente de trabalho e melhorar seus resultados.

Até a próxima dica.

Lívia Luiza

Analista Administrativa - Recursos Humanos